IT-Fachbeirat
gemäß Satzung §6:
- Der IT-Fachbeirat ist ein beratender Ausschuss des Senats.
- Der IT-Fachbeirat vertritt die Interessen und Bedürfnisse aller Organisationseinheiten bzw. Nutzerinnen und Nutzer in Bezug auf Forschung, Lehre, Studium und Organisation. Diese spiegeln sich im IT-Servicekatalog der CIT wider.
- Bei allen Aktivitäten des IT-Fachbeirats steht immer der Mehrwert und das Wohl für die gesamte Hochschule im Vordergrund.
- Der IT-Fachbeirat berät den/die CIO und gibt Empfehlungen und nimmt Stellung zu:
- Festsetzung und Fortschreibung des Grundbedarfs und der Grundversorgung der Organisationseinheiten im Hinblick auf zentrale IT-Dienste und IT-Ressourcen in der Hochschule;
- Planung und Einsatz der zentralen Haushaltsmittel im gesamten IT-Bereich, insbesondere für die Beschaffung zentraler Komponenten als auch Lizenzen;
- Festlegung von Betriebsregelungen, Nutzungsordnungen und Nutzungsentgelten im IT-Bereich;
- Bewertung des strategischen IT-Gesamtkonzeptes der Hochschule sowie des operativen IT-Betriebs;
- Bedarfsermittlung und Beratung bei der Festlegung der konkreten Ziele für die Weiterentwicklung aller IT-Dienste;
- Bewertung und Priorisierung der vorgeschlagenen, laufenden sowie abgeschlossenen IT-Projekte;
- Empfehlung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung;
- Erstellung eines hochschulweiten IT-Haushalts am Ende des Jahres für das darauffolgende Jahr.
- Der IT-Fachbeirat trifft sich während der Vorlesungszeiten monatlich nach Einladung durch die/den Vorsitzende(n). Vorschläge zur Tagesordnung werden rechtzeitig vorher bei den Mitgliedern abgefragt. In dringenden Fällen, in denen eine schnelle Beratung zu grundsätzlichen Fragen im Rahmen des IT-Betriebs oder von IT-Investitionen notwendig ist, kann die/der Vorsitzende außerplanmäßige Sitzungen einberufen oder ein Umlaufverfahren initiieren.
- Dem IT-Fachbeirat gehören stimmberechtigt an:
- je ein(e) Vertreter(in) der Fakultäten und des IAF; die Vertreter(innen) und deren Stellvertreter(innen) werden für vier Jahre durch den jeweiligen Fakultäts- bzw. Institutsrat gewählt;
- der/die Leiter(in) der Hochschulbibliothek,
- der/die Leiter(in) des Z3 – Digitale Lehre und Medien
- der/die Beauftragte für den Datenschutz der Hochschule,
- ein(e) Vertreter(in) und deren Stellvertreter(in) der Verwaltung, der/die für vier Jahre durch das Rektorat bestellt werden;
- ein(e) studentische(r) Vertreter(in) und deren Stellvertreter(in) der AStA.
- Dem IT-Fachbeirat gehören mit beratender Stimme an:
- der/die CIO (Vorsitz)
- der/die Leiter(in) Service Operation (stellv. Vorsitz)
- der/ die IT-Sicherheitsmanager(in)
- ein/eine Vertreter(in) des Personalrats
- Die Wahl der Vertreter(innen) und deren Stellvertreter(innen) Bedarf der Bestätigung durch den Senat. Bei Ausscheiden oder andauernder Nichtverfügbarkeit eines Vertreters/ einer Vertreterin muss eine rasche Neubesetzung erfolgen. Die Vertreter(innen) müssen IT-affin sein und von der eigenen Organisationseinheit mit der entsprechenden Entscheidungsbefugnis ausgestattet sein.
- Die Vertreter(innen) sind zugleich die IT-Leitstellen für die eigenen Organisationseinheiten. IT-Leitstellen planen, koordinieren und steuern den IT-Einsatz in den eigenen Organisationseinheiten. Sie sind direkter Ansprechpartner innerhalb der Campus IT und Eskalationsstufe für die eigenen Nutzer(innen) sowie den/die CIO und Leiter(in) Service Operation. Sie vertreten die Organisationseinheit(en) in der CIT und kommunizieren alle IT-Themen in die Organisationseinheiten.
Mitglieder des IT-Fachbereichs
Vorsitzender (CIO)
- 0781 205-4747
- jan.muenchenberg@hs-offenburg.de
- Raum: B133
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
Stellvertretender Vorsitzender (Leiter Service Operation)
- 0781 205-279
- thorsten.kuehne@hs-offenburg.de
- Raum: B211
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
stimmberechtigte Mitglieder
Fakultät B+W
Vertreter*in
- 07803 9698-4491
- steffen.schlager@hs-offenburg.de
- Raum: 2.2.16
- Brückenhäuserstr. 26, 77723 Gengenbach
Stellvertreter*in
- 07803 9698-4496
- tobias.hagen@hs-offenburg.de
- Raum: 2.2.16
- Brückenhäuserstr. 26, 77723 Gengenbach
Fakultät EMI
Vertreter*in
- 0781 205-4778
- joachim.orb@hs-offenburg.de
- Raum: E003
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
Stellvertreter*in
- 0781 205-4741
- hartwig.grabowski@hs-offenburg.de
- Raum: B133
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
Fakultät M
Vertreter*in
- 0781 205-4660
- andreas.schaad@hs-offenburg.de
- Raum: D304
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
Stellvertreter*in
- 0781 205-4674
- dirk.westhoff@hs-offenburg.de
- Raum: D304
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
Fakultät M+V
Vertreter*in
- 0781 205-4629
- joerg.ettrich@hs-offenburg.de
- Raum: E304
- Badstraße 24a, 77652 Offenburg
Stellvertreter*in
- 0781 205-4654
- christian.wetzel@hs-offenburg.de
- Raum: E201
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
IAF
Vertreter*in
- 0781 205-158
- henning.rauenbuehler@hs-offenburg.de
- Raum: STB0.03
- Badstraße 24a, 77652 Offenburg
Stellvertreter*in
N.N.
Z3 -Digitale Lehre und Medien
wissenschaftl. Leiter
- 0781 205-130
- christ@hs-offenburg.de
- Raum: E004
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
Leiterin der Hochschulbibliothek
- 0781 205-194
- Moehringer@hs-offenburg.de
- Raum: B006
- Badstraße 24, 77652 Offenburg
Verwaltung
Vertreter*in
Stellvertreter*in
N.N.
AStA
Vertreter*in
N.N.
Stellvertreter*in
N.N.
Datenschutzbeauftragte*r
- 07803 9698-4491
- steffen.schlager@hs-offenburg.de
- Raum: 2.2.16
- Brückenhäuserstr. 26, 77723 Gengenbach
weitere nicht-stimmberechtigte Mitglieder
Vertreter*in des Personalrats
- 07803 9698-4410
- gilbert.seilheimer@hs-offenburg.de
- Raum: 1.04
- Klosterstraße 14, 77723 Gengenbach
Expertengruppen
die richtigen Themen werden aus Hochschulsicht von den richtigen Leuten besprochen - ihre Expertise ist wichtig
- Erfahrungsaustausch aller Lehrenden, Forschenden und sonstigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, welche in diesen Bereichen tätig sind
- Kostenoptimierung
- Optimierung Lizenzen (Nutzen, Einkauf, …)
- Gemeinsames Nutzen von Ressourcen (Lizenzen, Hardware, Personal etc.)
- Transparenz
- Zentrale Übersicht für den Landesrechnungshof
- Zentrales Lizenzmanagement
- Bei allen Entscheidungen in diesem Bereich wird die entsprechende Themengruppe angehört.
- Schnelle Entscheidungswege durch klare Ansprechpartner und direkten Kontakt mit dem CIO, Leiter Service Operation und Informationssicherheitsbeauftragten
Die Expertengruppen werden vom IT-Fachbeirat bestimmt. Hier können Sie sich in einer Expertengruppe an- bzw. abmelden.
abstimmung.dfn.de/foodle/Teilnahme-Expertengruppen-der-Campus-IT-5c1677d58cfe5
Sprecher
In dieser Expertengruppe werden alle Themen bzgl. CAD, Simulation, ... diskutiert und ausgetauscht.
Sprecher
In dieser Expertengruppe werden alle Themen bzgl. Matlab, Maple; Mathematica, Labview, ... diskutiert und ausgetauscht.
Sprecher
In dieser Expertengruppe werden alle Themen bzgl. Adobe, 3D: Blender, Maya, ..., ... diskutiert und ausgetauscht.
Sprecher
In dieser Expertengruppe werden alle Themen bzgl. SAP, SPSS, Minitab, ... diskutiert und ausgetauscht.