Dies gilt auch für Inhalte von gepackten Dateien (z.B. zip-Dateien) und auch, wenn Dateiendungen zur Verschleierung verändert werden.
Betroffen sind alle Mails, die nicht innerhalb von GroupWise bleiben, inbesondere Mails zu den HSO-Mailinglisten und von/nach extern.
Verwenden Sie zur Übertragung von ausführbaren Dateien einen Cloud-Service und senden Sie nur den Link per Mail. An der HSO stehen dafür z.B. folgende Dienste zur Verfügung:
- Filr: <link https: filr.hs-offenburg.de external-link-new-window external link in new>filr.hs-offenburg.de
s.a. <link http: rz.hs-offenburg.de servicekatalog arbeitsplaetze datenhaltung netzlaufwerke external-link-new-window external link in new>rz.hs-offenburg.de/servicekatalog/arbeitsplaetze/datenhaltung/netzlaufwerke -> Anleitung ->Zugriff auf Netzlaufwerke via Filr - FEX-Tool für große Anhänge: <link http: fex.belwue.de external-link-new-window external link in new>fex.belwue.de
s.a. <link http: rz.hs-offenburg.de servicekatalog e-mail-mehr zusatzdienste versendenempfangen-grosser-dateien-fex external-link-new-window external link in new>rz.hs-offenburg.de/servicekatalog/e-mail-mehr/zusatzdienste/versendenempfangen-grosser-dateien-fex/
Stellen Sie dabei sicher, dass der Empfänger Ihrer Mail vertrauen kann, z.B. durch Beantworten einer Mail oder Signieren, falls es sich um eine erste Kontaktaufnahme handelt.
Alternativ können ausführbare Dateien auch in verschlüsselter Form als Mailanhang übertragen werden.