E-Mail-Konto

E-Mail-Konto

Mit dem Campus-Benutzerkonto wird auch automatisch Ihr persönliches Mailkonto angelegt. Zu Ihrem Mailkonto gehört Ihre offizielle Hochschul-E-Mail-Adresse und ein E-Mail-Postfach auf den Servern der CIT.

E-Mail-Adresse

Jeder Hochschulangehörige erhält eine offizielle Hochschul-E-Mail-Adresse, die zur offiziellen Kommunikation innerhalb und außerhalb der Hochschule dient. Sie hat folgendes Format: 

Studierende: Benutzerkennung@stud.​hs-offenburg.​de 

Mitarbeiter:   Vorname.​Nachname@​hs-offenburg.​de

Hinweis: Bitte benutzen Sie zur Kommunikation mit den Einrichtung der Hochschule die Hochschul-E-Mail-Adresse. Auf Anfragen von anderen Adressen kann aus Datenschutzgründen nur eingeschränkt geantwortet werden.

E-Mail-Postfach

Die Postfach enthält u.a.

  • Ihre ein- und ausgehenden Mails,
  • persönliche Kalender mit Terminen, Aufgaben, etc.
  • persönliche Adressbücher,
  • Regeln z.B. zur automatischen Verarbeitung von Mails – Z.B. automatische Weiterleitung oder Urlaubsantwort,
  • eine Ordnerstruktur, über die Sie Mails, Termine, Aufgaben etc. organisieren können.

Auf das Postfach können Sie mit dem GroupWise Client, per Webmail oder mit anderen Mailprogramme über die Standard-Protokolle IMAP, POP3 zugreifen.

Je nach Programm, mit dem Sie auf das Postfach zugreifen, stehen Ihnen über die Standard-E-Mail-Funktionalität hinaus erweiterte Groupware -Funktionen zur Verfügung.

Die Mailboxgröße beträgt standardmässig 200 MB für Studierende und 500 MB für Professoren, Mitarbeiter etc.

Anmeldedaten

Wenn Sie auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen möchten, müssen Sie sich mit ihrer Campus Benutzerkennung anmelden.

Campus-Benutzerkennung

Campus-Benutzerkennung

Hinweis

Die Hochschul E-Mail-Adresse ist eine E-Mail-Adresse und kein gültiger Benutzername. Für die Anmeldung ist der Campus Benutzername und das zugehörige Campus Benutzerpasswort erforderlich.

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Welche Konfigurationsparameter sollte man als Listen-Administrator besonders beachten.

Zugriff:
https://lists.hs-offenburg.de -> Uebersichtsseite fuer Listenadministratoren
Falls die Liste auf der Uebersichtsseite nicht sichtbar ist (s.u. "Liste oeffentlich anzeigen"):
  -> eine beliebige Liste waehlen und vor dem Login in der URL den Listenamen aendern

 

Wichtige Konfig.-Parameter nach Einrichten einer neuen Liste (Empfehlung)
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Allgemeine Optionen
- Oeffentlicher Listennamen mit Gross-/Kleinschreibung ("real_name")
- Kurzbeschreibung ("description")
- Willkommens-/Abschiedsgruss ("send_welcome_msg", "send_goodbye_msg")
- Admin benachrichtigen bei Abonnieren/Abbestellen ("admin_notify_mchanges")
- Maximale Groesse Nachrichtentext ("max_message_size")
- Verwerfen gehaltener Nachrichten ("max_days_to_hold"): -> 10
Mitglieder-Verwaltung
- Eintragen/Abbonnieren
- Mitgliederliste: versteckte Mitglieder?
Abo-Regeln und Adressfilter: Abo-Regeln
- Liste oeffentlich anzeigen ("advertised")
- Bestaetigung/Genehmigung bei Abonnieren ("subscribe_policy")
- Genehmigung bei Abbestellen ("unsubscribe_policy")
Abo-Regeln und Adressfilter: Absender-Filter
- Nachrichten von Nichtmitgliedern ("generic_nonmember_action"): -> akzeptieren/zurueckhalten
- ("accept_these_nonmembers"): z.B. ^[^ ]+@hs-offenburg\.de (alle @hs-offenburg)
Abo-Regeln und Adressfilter: Empfaenger-Filter
- Obergrenze der Empfaengeranzahl ("max_num_recipients"): -> 0 (unbegrenzt)
Archivierungsoptionen
- Archivierung? ("archive")
Non-Digest-Optionen
- Attachments und e-Mails aufsplitten ("scrub_nondigest"): -> fuer Sem.-Listen u. Sem.Umbrella-Listen ja
  --> max-message-size kann auch fuer Umbr.Lists erhoeht werden

Category: Mailinglisten
Wie sende ich eine Mail an eine öffentliche Mailingliste ?

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Im Web-Browser die Übersicht des Listservers http://lists.hs-offenburg.de  öffnen. Danach eine der folgenden Varianten:

    • Listennamen anklicken und danach den mailto-Link im Abschnitt "Benutzung von ........ "
    • Listennamen merken und im Mailprogramm die Adresse in dieser Form eingeben:
      listenname@lists.hs-offenburg.de

  • In GroupWise das integrierten Adressbuch nutzen unter "Novell GroupWise Adressbuch" -> "Mailinglisten ...".
    WICHTIG: Die Mailinglisten im GroupWise können nicht automatisch an den Listserver angepasst werden und sind deshalb nicht immer aktuell. Verwenden Sie bei Problemen die vorgenannte Variante.
Category: Mailinglisten
Warum funktionieren manche Semester-Mailinglisten nicht?

Der Eindruck, dass Semester-Mailinglisten nicht funktionieren kann bei Benutzung der im GroupWise-Adressbuch aufgeführten Adressen entstehen. Dabei ist folgendes zu beachten:

Im GroupWise-Adressbuch werden für die Studiengänge Adressen für alle Semester angezeigt, also z.B. bei den 7-semestrigen Studiengänge 1 bis 7. Das heißt, es gibt dort auch Einträge für Semesterlisten, die:

  • zwar existieren, aber derzeit leer sind
  • nicht existieren, weil der Studiengang neu ist und es beispielsweise noch nie ein 7. Semester gab.

In letzerem Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass die E-Mail-Adresse unbekannt sei. Im ersten Fall erhalten Sie keine Fehlermeldung, die Mail geht schlicht an niemanden.

Die Tatsache, dass eine Semesterliste im GroupWise-Adressbuch auftaucht bedeutet also nicht, dass es dieses Semester im Moment auch gibt!

Wie kann ich mir das Listen-Passwort zusenden lassen?
  1. In der Übersicht des Listservers http://lists.hs-offenburg.de   den Listennamen wählen
  2. Im letzten Abschnitt "Austragen/Ändern einer Mailadresse" die Mailadresse angeben
  3. Schalter "Abonnement abbestellen oder ..." wählen
  4. Auf der folgenden Seite Schalter "Passwort zumailen" wählen
Category: Mailinglisten
Wie kann ich die Mitglieder einer Liste ansehen?

Das ist nur für Listenmitglieder möglich oder mit einem Moderator-Passwort. (Beschäftigte und andere Berechtigte können das Moderator-Passwort beim RZ erfragen.)

  1. In der Übersicht des Listservers http://lists.hs-offenburg.de  den Listennamen wählen.
  2. Im Absatz "Abonnenten der Liste xxxxx" die Mailadresse und Passwort angeben. (Falls das Moderator-Passwort genutzt wird, bleibt das Feld Mailadresse leer.)
  3. Entsprechenden Schalter wählen.
Category: Mailinglisten
Wie kann ich meine Einstellung ansehen/ändern, das Passwort ändern, alle eigenen Abonnements ansehen?

Per Webinterface:

  1. In der Übersicht des Listservers http://lists.hs-offenburg.de    den Listennamen wählen
  2. Im letzten Abschnitt "Austragen / Ändern einer Mailadresse" die Mailadresse angeben
  3. Schalter "Abonnement abbestellen oder Einstellungen bearbeiten" wählen
  4. auf der folgenden Seite Passwort eingeben und Schalter "Anmelden" wählen
  5. Einstellung ändern oder "Meine anderen Abonnements auflisten" wählen

 

Per Mail (z.B. wenn Sie keinen VPN- oder Intranet-Zugang auf das Webinterface haben):

  1. Eine Mail senden an Listenname-request@lists.hs-offenburg.de mit dem Betreff
    help oder set help
  2. Antwortmail abwarten, die alle allgemeinen und KonfigurationsKommandos enthält
  3. Ein weitere Mail mit dem gewünchte Kommando im Betreff an die o.g. Adresse senden.

WICHTIG: Die Absenderadresse Ihrer Mail muss übereinstimmen mit Ihrer Adresse in der Mailingliste.

Category: Mailinglisten